• Die Verbandsversammlung ist laut Satzung das beschließende Organ für alle wichtigen Angelegenheiten, beispielsweise für Wirtschaftspläne, Investitionen, Satzungen oder Jahresabschlüsse. In die Versammlung entsendet jedes Mitgleid seine Vertreter, deren Anzahl sich nach dem Frischwasserbezug bemisst (je 50.000 Kubikmeter ein Vertreter).
  Daher haben Euerbach 3 Vertreter, Dittelbrunn 1, Geldersheim 3, Niederwerm 6, Poppenhausen 4, Oerlenbach 5 und die Bundesanstalt 1 Vertreter.
  Die Versammlung tagt mindestens einmal im Jahr öffentlich.
   
• Der Verbandsausschuss besteht aus den sechs Bürgermeistern der Mitgliedsgemeinden sowie einem Vertreter der Bundesanstalt. Der Ausschuss berät über anstehende Angelegenheiten, gibt Empfehlungen an die Verbandsversammlung, ist zuständig in Personalfragen und kann Aufträge bis 1.000.000 Euro vergeben.
   
• Der Verbandsvorsitzende wird von der Verbandsversammlung gewählt.
  Er leitet den Zweckverband und vertritt ihn nach außen. Am 26.05.2020 wurde Herr Willi Warmuth (Bürgermeister Gemeinde Dittelbrunn) von der Verbandsversammlung zum Verbandsvorsitzenden gewählt. Zur Stellvertretenden Verbandsvorsitzenden wurde Frau Simone Seufert (Bürgermeisterin Gemeinde Euerbach) gewählt.